Office & Feelgood Management (m/w/d)

Aktuell suchen wir einen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit zum weiteren Ausbau unseres Teams.Du bringst Erfahrung mit und hast Lust auf spannende Aufgaben? Let’s talk!

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Details zur Position

Standort: Hamburg, mit Remote-Option

Anstellungsart: Vollzeit/Teilzeit in Festanstellung

Gehalt: 32,000 - 36,000 € jährl.

Ansprechpartner:in: Iva Rados

Deine Rolle

Als Office Manager bist du erste Ansprechperson im unserem Büro und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Du organisierst unsere gesamte Büroinfrastruktur (Einkäufe, Gästeempfang, Post, Telefon, etc.) und stehst der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Themen, wie die Termingestaltung oder E-Mail Korrespondenz, zur Seite.

Du unterstützt uns bei verschiedenen People & Feelgood Themen (Administration, Eventmanagement, etc.) und hast die Möglichkeit in einem dynamisch wachsenden und jungen Umfeld zu arbeiten.

Eine typische Woche

  • Du bist kompetenter und souveräner Ansprechpartner für alle Aufgaben im Office Bereich

  • Mit deinem Organisationstalent stellst du sicher, dass unsere Räumlichkeiten stets aufgeräumt und gut ausgestattet sind und behältst unsere Vorräte (Büromaterial, Getränke, Snacks etc.) im Blick

  • Du koordinierst unsere Büroinfrastruktur inkl. Telefon, Post und Gebäudemanagement

  • Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Themen, wie die Termingestaltung oder E-Mail Korrespondenz

  • Du entlastest uns bei Bedarf organisatorisch und administrativ in den Bereichen People & Feelgood

Dein Profil

  • Du bist ein Organisationstalent und bringst eine ausgeprägte Hands-on Mentalität mit

  • Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Bereich Office Management sammeln können

  • Du arbeitest selbständig, hast einen strukturierten Arbeitsstil

  • Du sprichst fließend Deutsch und bist kommunikationsstark

  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest dich gerne in neue Themen ein

  • Du hast Lust auf ein junges Team und eine dynamische Arbeitsumgebung

  • Du bringst selbstbewusstes Auftreten und eine positive Einstellung mit

Bonus

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

  • Erfahrung im Agentur- oder Start-up-Umfeld

German Brand Award

Wir wurden ausgezeichnet!
Personal Coaching als Teil der Fortbildung

Protofy gewinnt den German Brand Award 2021 in der Kategorie Excellence in Brand Strategy and Creation – Brand Behaviour. Die Auszeichnung betrifft ein Thema, das uns ganz besonders am Herzen liegt: Monatliches, kostenloses Personal Coaching, das wir als Teil unseres Fortbildungsprogramms anbieten.

Nicht das Passende für dich dabei?

Auch wenn du nicht in die beschriebenen Stellen passt, bist du eine große Hilfe für dein Team? Sende uns deine Initiativbewerbung.

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