Office Manager (m/w/d)
Aktuell suchen wir einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit zum weiteren Ausbau unseres Teams. Du bringst Erfahrung mit und hast Lust auf spannende Aufgaben? Let’s talk!
Jetzt bewerbenDetails zur Position
Beginn: Ab sofort
Anstellungsart: Vollzeit in Festanstellung
Standort: Hamburg, mit Remote-Option
Ansprechpartner:in: Laura Drees
Deine Rolle
Als Office Manager bist du erste Ansprechperson im unserem Büro und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Du organisierst unsere gesamte Büroinfrastruktur (Einkäufe, Gästeempfang, Post, Telefon, etc.) und stehst der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Themen, wie die Termingestaltung oder E-Mail Korrespondenz, zur Seite.
Du unterstützt uns bei verschiedenen People & Feelgood Themen (Administration, Eventmanagement, etc.) und hast die Möglichkeit in einem dynamisch wachsenden und jungen Umfeld zu arbeiten.
Eine typische Woche
Du bist kompetenter und souveräner Ansprechpartner für alle Aufgaben im Office Bereich
Mit deinem Organisationstalent stellst du sicher, dass unsere Räumlichkeiten stets aufgeräumt und gut ausgestattet sind und behältst unsere Vorräte (Büromaterial, Getränke, Snacks etc.) im Blick
Du koordinierst unsere gesamte Büroinfrastruktur inkl. Telefon, Post und Gebäudemanagement
Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Themen, wie die Termingestaltung oder E-Mail Korrespondenz
Du entlastest uns bei Bedarf organisatorisch und administrativ in den Bereichen People & Feelgood
Dein Profil
Du bist ein Organisationstalent und bringst eine ausgeprägte Hands-on Mentalität mit
Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Bereich Office Management sammeln können
Du arbeitest selbständig, hast einen strukturierten Arbeitsstil
Du sprichst fließend Deutsch und bist kommunikationsstark
Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest dich gerne in neue Themen ein
Du hast Lust auf ein junges Team und eine dynamische Arbeitsumgebung
Du bringst selbstbewusstes Auftreten und eine positive Einstellung mit
Bonus
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Agentur- oder Start-up-Umfeld
Wir wurden ausgezeichnet!
Personal Coaching als Teil der Fortbildung
Protofy gewinnt den German Brand Award 2021 in der Kategorie Excellence in Brand Strategy and Creation – Brand Behaviour. Die Auszeichnung betrifft ein Thema, das uns ganz besonders am Herzen liegt: Monatliches, kostenloses Personal Coaching, das wir als Teil unseres Fortbildungsprogramms anbieten.
Weitere offene Stellen
Product Owner (m/w/d)
Mehr erfahren
Lead Frontend Engineer (m/w/d)
Mehr erfahren
Lead Backend Engineer (m/w/d)
Mehr erfahren
Senior Backend Engineer (m/w/d)
Mehr erfahren
IT Project Manager (m/w/d)
Mehr erfahren
Senior UX/UI Designer (m/w/d)
Mehr erfahren
Office Manager (m/w/d)
Mehr erfahren
Senior Frontend Engineer (m/w/d)
Mehr erfahren
Frontend Engineer (m/w/d)
Mehr erfahren
Senior Fullstack Engineer (m/w/d)
Mehr erfahren
Nicht das Passende für dich dabei?
Auch wenn du nicht in die beschriebenen Stellen passt, bist du eine große Hilfe für dein Team? Sende uns deine Initiativbewerbung.
Initiativ bewerben