Aktuell suchen wir eine Werkstudent:in Office Management (all genders) zum weiteren Ausbau unseres Teams. Du bringst Erfahrung mit und hast Lust auf spannende Aufgaben? Let’s talk!
Jetzt bewerbenDetails zur Position
Standort: Hamburg
Anstellungsart: Werkstudent:In
Gehalt: N/A € jährl.
Ansprechpartner:in: Iva Rados
Deine Rolle
Als Office Manager:in bist du erste Ansprechperson in unserem Büro und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Du organisierst unsere gesamte Büroinfrastruktur (Einkäufe, Gästeempfang, Post, Telefon, etc.) und stehst der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Themen, wie die Termingestaltung oder E-Mail Korrespondenz, zur Seite.
Du unterstützt uns bei verschiedenen People & Feelgood Themen (Administration, Eventmanagement, etc.) und hast die Möglichkeit, in einem dynamisch wachsenden und jungen Umfeld zu arbeiten
Eine typische Woche
Du bist kompetente:r und souveräne:r Ansprechpartner:in für alle Aufgaben im Office Bereich und hast dafür 15-20 Stunden die Woche Zeit, in den Semesterferien gerne auch mehr
Mit deinem Organisationstalent stellst du sicher, dass unsere Räumlichkeiten stets aufgeräumt und gut ausgestattet sind und behältst unsere Vorräte (Büromaterial, Getränke, Snacks etc.) im Blick
Du koordinierst unsere Büroinfrastruktur inkl. Telefon, Post und Gebäudemanagement
Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Themen, wie der Termingestaltung oder E-Mail Korrespondenz
Du entlastest uns bei Bedarf organisatorisch und administrativ in den Bereichen People & Feelgood (Organisation von Stammtischen oder Firmenfeiern etc.)
Dein Profil
Du bist eingeschriebene:r Student:in in einer deutschen Hochschule, beispielsweise in den Fächern Tourismusmanagement, BWL, Psychologie, Marketing o.ä.
Du bist ein Organisationstalent und bringst eine ausgeprägte Hands-on Mentalität mit
Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Bereich Office Management sammeln können
Du arbeitest selbständig, hast einen strukturierten Arbeitsstil
Du sprichst fließend Deutsch, hast gute Englischkenntnisse und bist kommunikationsstark
Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, arbeitest dich gerne in neue Themen ein und hast dabei stets eine passende Lösung im Blick
Du hast Lust auf ein junges Team und eine dynamische Arbeitsumgebung, schnell wechselnde Prioritäten bereiten dir Freude
Du bringst selbstbewusstes Auftreten und eine positive Einstellung mit
Bonus
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Agentur- oder Start-up-Umfeld
Protofy gewinnt den German Brand Award 2021 in der Kategorie Excellence in Brand Strategy and Creation – Brand Behaviour. Die Auszeichnung betrifft ein Thema, das uns ganz besonders am Herzen liegt: Monatliches, kostenloses Personal Coaching, das wir als Teil unseres Fortbildungsprogramms anbieten.
Lead Frontend Engineer (all genders)
Mehr erfahren
Senior Product Designer:in (all genders)
Mehr erfahren
(Senior) Product Owner (all genders)
Mehr erfahren
Senior Frontend Engineer (all genders)
Mehr erfahren
Senior Fullstack Engineer (all genders)
Mehr erfahren
Senior Backend Engineer (all genders)
Mehr erfahren
Nicht das Passende für dich dabei?
Auch wenn du nicht in die beschriebenen Stellen passt, bist du eine große Hilfe für dein Team? Sende uns deine Initiativbewerbung.
Initiativ bewerben